KETIK, SURABAYA – Mahasiswa Universitas Negeri Surabaya (Unesa) mengembangkan program Book Rescue sebagai upaya membantu penanganan dan pendataan buku rusak di Perpustakaan Umum Balai Pemuda Kota Surabaya.
Program ini dilaksanakan selama periode magang, mulai 1 Juli hingga 7 September 2026, berdasarkan hasil observasi dan diskusi dengan petugas perpustakaan terkait permasalahan buku yang mengalami kerusakan ringan.
Kelompok yang terdiri atas Oney Meyputri Galiherdianti, Shabrina Mariyah Ulfa, Nadhin Arfita Maharani, dan Vanesya Nuria Fajrin menemukan bahwa belum terdapat alur penanganan dan pendataan buku rusak yang terstruktur. Kondisi tersebut mendorong kelompok untuk membuat sistem sederhana yang dapat membantu proses perbaikan sekaligus pencatatan buku.
“Awalnya kami melakukan observasi dan berdiskusi dengan petugas perpustakaan. Dari situ kami menemukan adanya kebutuhan untuk membuat alur penanganan dan pendataan buku rusak yang lebih terstruktur,” ujar Oney Meyputri Galiherdianti, anggota kelompok Book Rescue.
Melalui program Book Rescue, kelompok menyediakan tempat khusus untuk buku yang membutuhkan perbaikan, membuat kartu perbaikan buku untuk mencatat kondisi dan tindakan perbaikan, serta membuat pendataan digital menggunakan Microsoft Excel. Selama program berlangsung, sebanyak 101 buku dengan kerusakan ringan berhasil ditangani dan didata.
Program ini juga dirancang agar dapat dilanjutkan oleh pihak perpustakaan setelah kegiatan magang selesai. Mitra dapat mengikuti alur yang telah dibuat, mulai dari menemukan buku rusak, menempatkannya di tempat perbaikan, mencatat kondisi pada kartu perbaikan, hingga memasukkan data ke Microsoft Excel.
Dengan adanya Book Rescue, pihak perpustakaan memiliki sistem sederhana untuk menangani dan mendata buku rusak secara lebih teratur. Sistem tersebut juga dapat dikembangkan sesuai kebutuhan perpustakaan setelah program selesai.(*)
