KETIK, MALANG – RSUD Dr. Saiful Anwar (RSSA) Malang meluncurkan Sistem Inovasi Pengadaan Barang dan Jasa (SINGABAJA). Sistem berbasis digital ini bertujuan mempercepat proses pengadaan sekaligus memperkuat mekanisme monitoring pelaksanaan kontrak secara efektif, terukur, dan transparan.
Inovasi ini dikembangkan untuk mendukung percepatan proses pengadaan barang dan jasa (PBJ), mulai dari tahap penyusunan kontrak, pengendalian pelaksanaan pekerjaan, monitoring progres fisik dan administrasi, hingga penyelesaian Berita Acara Serah Terima (BAST) pekerjaan.
"Sistem ini bekerja melalui integrasi data yang dapat diakses secara cepat, transparan, dan real time oleh para pihak terkait, sehingga memudahkan proses pengendalian dan pengambilan keputusan," tulis Humas RSSA Malang dalam rilis yang diterima Ketik.com pada Rabu, 5 Agustus 2026.
Melalui dashboard monitoring, pengguna dapat memantau status paket pekerjaan, progres kontrak, masa berlaku kontrak, jadwal pekerjaan, hingga mengidentifikasi potensi risiko keterlambatan. Sistem ini juga dilengkapi fitur Early Warning System (EWS) berupa notifikasi otomatis terkait tenggat waktu penting dalam kontrak, seperti masa pelaksanaan pekerjaan, keterlambatan pengiriman oleh penyedia, maupun keterlambatan administrasi pembayaran.
Dengan digitalisasi alur kerja dan standardisasi dokumen, SINGABAJA diharapkan mampu mengurangi waktu tunggu, duplikasi pekerjaan, serta risiko keterlambatan administrasi.
Seluruh proses pengadaan yang terdokumentasi secara digital juga memudahkan proses audit, evaluasi, dan pelacakan dokumen. Selain itu, sistem ini mendukung optimalisasi penyerapan anggaran melalui percepatan pelaksanaan dan penyelesaian kontrak secara tepat waktu.
Komponen yang terlibat dalam sistem ini meliputi Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK), Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Pejabat Pengadaan, dan Admin Kontrak. Melalui pengembangan berkelanjutan, SINGABAJA diharapkan mampu mewujudkan tata kelola pengadaan barang dan jasa yang lebih efektif, efisien, transparan, responsif, dan terukur, sehingga turut mendukung pencapaian target program serta kegiatan RSSA Malang secara tepat waktu.
